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Sábado 15 de Enero de 2011 20:20

Como añadir ficheros a un artículo

A menudo necesitamos adjuntar ficheros ( doc, pdf ...) a nuestro contenido. Siempre debemos tener en cuenta que hay que optimizar el tamaño de los archivos para que no sean excesivamente pesados, por lo tanto lentos para ser consultados y sobre todo saturar el espacio limitado que todos disponemos en la web. A menudo podemos simplemente enlazar a otra web donde están esos materiales. Pero otras veces son documentos propios o que tienen un espcial interés que estén disponibles a través de nuestra web.

Esto lo podemos hacer de dos sencillas formas:

1. Utilizando la pestaña de adjuntos del editor del artículo

Si lo que queremos es subir un único archivo al artículo lo mejor es utlizar la pestaña de "Adjuntos" del editor.

Utilizando la opción "Añadir adjunto" se nos abre una nueva ventana para examinar el contenido de nuestro ordenador. Seleccionamos el archivo que queramos subir y esté se subirá a la página cuando guardemos el artículo. También podemos dar un nombre al enlace hacia el archivo adjunto si no queremos que aparezca con el nombre que tiene el archivo.

Esta es una buena opción para guardar documentos que tienen una especial importancia y puede ser la opción lógica para subir, en artículos independientes, los extractos de programación de cada asignatura.

 

2. Subir varios archivos dentro de un mismo artículo.

Sin embargo a menudo necsitamos tener varios archivos vinculados a un mismo artículo y, por lo tanto, la opción de insertar únicamente un adjunto en cada artículo no nos vale.

En ese caso podemos seguir el siguiente procedimiento:

Seleccionamos un fragmento de texto o una imagen que vamos a vincular con algún archivo a subir. Al pulsar sobre el símbolo de "Insertar/editar enlace", , se nos abre una ventana donde podemos añadir la dirección donde se encuentra ese archivo. Si fuera un adjunto que está colgado en otra web introduciríamos allí la dirección en la que se encuentra pero si lo que queremos es subirlo a nuestra web desde nuestro ordenador pulsamos el icono de explorador que se encuentra en el lado derecho:

Esto nos lleva a una nueva ventana que nos permitirá navegar en una carpeta donde colocaremos nuestros archivos. Buscamos el icono que indica cargar (subir) un archivo:

De nuevo una nueva ventana se abre para permitirnos añadir archivos en nuestra carpeta. Podemos subir varios de una vez simplificando el proceso.

Una vez hayamos cargado todos los archivos y ya están listos para que insertemos un enlace a ellos en nuestro artículo.

Dado que después de un uso reiterado de la web la lista de archivos pude ser amplia y eso dificulta que encontremos las cosas es conveniente que organicemos nuestros ficheros en carpetas, evitando así que se acumulen listados excesivamente largos. Para ello sólo hay que seleccionar en el explorador el botón a la izquierda del que hemos utilizado para subir los artículos y esto nos generará una nueva carpeta a la que pondremos un nombre identificativo.


Es importante tener en cuenta la organización de carpetas previamente ya que después no podemos mover fácilmente los archivos de una carpeta a otra.

 

Por último recordar que si hay un fichero que hemos subido pero luego el contenido al que iba ligado ha desparecido o cambiado debemos  borrarlos para liberar espacio necesario en la web.

Ultima modificacion el Sábado 15 de Enero de 2011 21:51
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